QUY CHẾ LÀM VIỆC

của Văn phòng Đảng ủy Khối Cơ quan – Doanh nghiệp tỉnh nhiệm kỳ 2015-2020

( Ban hành kèm theo Quyết định số 72 -QĐ/ĐUK ngày 15 /7/2019 của Ban Thường vụ Đảng ủy Khối Cơ quan – Doamnh nghiệp tỉnh )

-----

Chương I

Chức năng, nhiệm vụ

Điều 1. Chức năng

Văn phòng Đảng ủy Khối Cơ quan – Doanh nghiệp tỉnh là cơ quan tham mưu, tổng hợp của Đảng ủy Khối Cơ quan – Doanh nghiệp tỉnh, giúp Ban Chấp hành, trực tiếp là Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối trong tổ chức điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo; phối hợp hoạt động của các ban Đảng ủy Khối, Đoàn Khối; đồng thời là cơ quan tham mưu đề xuất phục vụ công tác đối nội, đối ngoại, quản lý tài chính, tài sản và bảo đảm các điều kiện hoạt động của Đảng ủy Khối.

Điều 2. Nhiệm vụ

- Giúp Đảng ủy Khối xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình làm việc; chỉ đạo phối hợp hoạt động của các ban Đảng ủy Khối, của cấp ủy và các tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy Khối; phối hợp với các ban tham mưu giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy thực hiện Quy chế làm việc.

- Là đầu mối giúp Thường trực Đảng ủy Khối xử lý công việc hàng ngày; phối hợp, điều hòa chương trình công tác của đồng chí Bí thư, các Phó Bí thư và các ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy để thực hiện Quy chế làm việc và Chương trình công tác.

- Trực tiếp soạn thảo các văn bản được Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy giao và theo dõi, đôn đốc, thẩm định các tài liệu, văn bản trình hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối do các ban, Đoàn Khối soạn thảo đúng theo yêu cầu, phạm vi, quy trình, tiến độ và thể thức văn bản. Thông báo các kết luận hội nghị, các ý kiến chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ Khối để các đơn vị liên quan biết và thực hiện.

- Trực tiếp hoặc phối hợp với các ban liên quan tham mưu chuẩn bị nội dung và phục vụ các cuộc hội nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp hành; các cuộc họp Thường trực Đảng ủy, làm việc với cấp ủy, các ban đảng cấp trên và cấp ủy cơ sở.

- Theo dõi tổng hợp chế độ thông tin báo cáo của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc; phối hợp với các cơ quan có liên quan giúp Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối thực hiện chế độ cung cấp thông tin cho cấp ủy viên, cấp ủy cơ sở và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

- Phối hợp với Ban Tổ chức Đảng ủy trong việc quản lý tổ chức, bộ máy, cán bộ, biên chế của Văn phòng.

- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức khai thác, ứng dụng, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Tỉnh ủy, ứng dụng VNPT-iOffice; bảo đảm an toàn tuyệt đối trụ sở làm việc của Đảng ủy Khối; bảo mật thông tin, tài liệu đúng quy định.

- Quản lý tài chính, tài sản; bảo đảm điều kiện, phương tiện làm việc của Ban Thường vụ, Thường trực và các ban Đảng ủy Khối.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao.

Chương II

Tổ chức bộ máy và chế độ làm việc

Điều 3. Tổ chức bộ máy

Văn phòng Đảng ủy Khối Cơ quan – Doanh nghiệp tỉnh có Ban lãnh đạo Văn phòng gồm Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng và các cán bộ, nhân viên.

1. Chánh Văn phòng

Là người đứng đầu cơ quan, chỉ đạo, quản lý, điều hành chung mọi hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối về toàn bộ hoạt động của Văn phòng; chỉ đạo công tác của các đồng chí Phó Chánh Văn phòng và cán bộ, nhân viên Văn phòng; trực tiếp phụ trách các công việc sau:

- Giúp Ban Thường vụ, trực tiếp là Thường trực Đảng ủy chỉ đạo giải quyết công việc hành chính, quản trị của cơ quan.

- Trực tiếp hoặc phối hợp các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung các hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; hoàn chỉnh các dự thảo văn bản của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối (khi được phân công) trước khi trình ký, ban hành.

- Trực tiếp tham mưu công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan, thi đua khối, cụm và tham gia các hội đồng, ban chỉ đạo cơ quan.

- Dự và ghi biên bản các cuộc họp, làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối.

- Kiểm tra, thẩm định các loại văn bản trước khi trình Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối ký ban hành.

 - Thừa lệnh Ban Thường vụ ký các loại văn bản, giấy tờ giao dịch với các cơ quan, đơn vị thuộc lĩnh vực hành chính; ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòng.

- Tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong cơ quan.

- Theo dõi, hỗ trợ một số tổ chức cơ sở đảng theo sự phân công của Ban Thường vụ Đảng ủy Khối.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Thường trực Đảng ủy phân công khi có yêu cầu.

2. Phó Chánh Văn phòng phụ trách tổng hợp

Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của Văn phòng theo sự phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng; thay mặt Chánh Văn phòng giải quyết công việc khi Chánh Văn phòng vắng mặt, trực tiếp phụ trách các công việc sau:

- Tham gia lãnh đạo tập thể các hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ đã được phân công.

- Trực tiếp phụ trách tham mưu tổng hợp báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm về tình hình thực hiện nghị quyết của Đảng ủy Khối; các báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh và các ngành có liên quan.

- Được dự các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối do Chánh Văn phòng ủy nhiệm.

- Tham gia công tác soạn thảo, biên tập, thẩm định các văn bản theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

- Tham gia vào công tác chuẩn bị nội dung và các điều kiện phục vụ các cuộc hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, các cuộc họp của Thường trực Đảng ủy Khối.

- Được thừa lệnh Ban Thường vụ Đảng ủy ký các loại văn bản, giấy tờ giao dịch với các cơ quan, đơn vị thuộc lĩnh vực hành chính; các văn bản của Văn phòng và các văn bản do Chánh Văn phòng ủy nhiệm.

- Phối hợp với các ban làm tốt công tác tham mưu, thực hiện tốt công tác đối nội và đối ngoại của cơ quan.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Thường trực Đảng ủy và Chánh Văn phòng phân công khi có yêu cầu.

3. Phó Chánh Văn phòng phụ trách hành chính, quản trị

Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của Văn phòng theo sự phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trực tiếp phụ trách các công việc sau:

- Tham gia lãnh đạo tập thể các hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ đã được phân công.

- Được dự các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối do Chánh Văn phòng ủy nhiệm.

- Xây dựng chương trình làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối và theo dõi việc thực hiện chương trình làm việc.

- Tham gia vào công tác chuẩn bị nội dung và các điều kiện phục vụ các cuộc hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, các cuộc họp của Thường trực Đảng ủy Khối.

- Được thừa lệnh Ban Thường vụ Đảng ủy ký các loại văn bản, giấy tờ giao dịch với các cơ quan, đơn vị thuộc lĩnh vực hành chính; các văn bản của Văn phòng và các văn bản do Chánh Văn phòng ủy nhiệm.

- Thực hiện việc theo dõi, tham mưu thực hiện các hoạt động hành chính, quản trị của cơ quan.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tuần, tháng) về hoạt động của Đảng ủy Khối; xây dựng báo cáo phục vụ hội nghị hàng tháng của cơ quan.

- Dự thảo các báo cáo liên quan đến công tác hành chính, quản trị.

- Giúp Thường trực Đảng ủy Khối theo dõi, quản lý và đề xuất sửa chữa, mua sắm tài sản, phương tiện làm việc của cơ quan.

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, công chức và nhân viên cơ quan thực hiện tốt nội quy, quy chế và các quy định phòng, chống cháy nổ,...

- Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết và các ngày nghỉ khác của cán bộ, công chức và nhân viên của cơ quan; sắp xếp lịch trực cơ quan trong các ngày nghỉ, lễ, tết.

- Dự họp giao ban hàng tuần với Văn phòng Tỉnh ủy.

- Phối hợp với các ban làm tốt công tác tham mưu, thực hiện tốt công tác đối nội và đối ngoại của cơ quan.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Thường trực Đảng ủy và Chánh Văn phòng phân công khi có yêu cầu.

4. Chuyên viên kế toán

- Thực hiện nhiệm vụ kế toán của cơ quan, kế toán đảng phí đúng nguyên tắc, chế độ quy định.

- Lập và chấp hành dự toán thu, chi; theo dõi, tiếp nhận nguồn kinh phí được cấp và các khoản thu phát sinh ở đơn vị (nếu có); tham mưu, đề xuất mua sắm, sửa chữa phương tiện làm việc, cơ sở vật chất của Đảng ủy Khối.

- Kiểm tra, quản lý sử dụng chặt chẽ nguồn kinh phí được cấp, tham mưu giúp Thường trực Đảng ủy và lãnh đạo Văn phòng thực hiện đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính; theo dõi, quản lý các loại tài sản; cùng đồng chí Phó Chánh Văn phòng theo dõi biến động tăng, giảm tài sản, tránh hư hao, mất mát.

- Cung cấp đầy đủ các số liệu, tài liệu có liên quan về tình hình sử dụng kinh phí và báo cáo quyết toán kịp thời theo quy định; kiểm kê tài sản, quỹ tiền mặt; lưu trữ, bảo quản tài liệu, chứng từ kế toán đúng quy định.

- Lập danh sách thu, chi; đăng nộp, quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đảng phí theo quy định.

- Tham mưu việc nâng lương thường xuyên, trước hạn và thực hiện các chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.

5. Chuyên viên văn thư, lưu trữ

- Theo dõi, xử lý văn bản đến, đi kịp thời, đúng quy định, yêu cầu.

- Trực tiếp quản lý con dấu của cơ quan, các ban tham mưu, giúp việc.

- Quản lý và cấp phát các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép,... cho cán bộ, công chức và nhân viên khi có yêu cầu, đảm bảo đúng quy định và theo sự chỉ đạo của Thường trực và lãnh đạo Văn phòng.

- Chịu trách nhiệm sao lục các loại công văn, giấy tờ và phục vụ yêu cầu khai thác tài liệu lưu trữ tại văn thư; quản lý chặt chẽ, bảo vệ bí mật tài liệu, lưu trữ các tài liệu theo quy định của công tác lưu trữ.

- Tham gia thực hiện quy trình thẩm định văn bản trước khi trình Thường trực ký ban hành.

- Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, đề xuất mua sắm các loại văn phòng phẩm; thống kê, báo cáo tình hình mua sắm văn phòng phẩm cho lãnh đạo Văn phòng theo dõi.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.

6. Chuyên viên phụ trách thủ quỹ

- Tham mưu giúp Thường trực Đảng ủy và lãnh đạo Văn phòng thực hiện đúng nguyên tắc giữ và chi tài chính, đảm bảo chi đúng chế độ, thanh toán kịp thời chính xác; chủ động kinh phí sẵn sàng phục vụ khi có yêu cầu, không để thất thoát xảy ra.

- Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm quỹ tiền mặt theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.

7. Nhân viên phục vụ

- Phục vụ các cuộc hội nghị, họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan tham mưu; quét dọn, vệ sinh cơ quan.

- Phối hợp với chuyên viên văn thư giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, đề xuất mua sắm các loại văn phòng phẩm; thống kê, báo cáo tình hình mua sắm văn phòng phẩm cho lãnh đạo Văn phòng theo dõi.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.

Điều 4. Chế độ làm việc

- Văn phòng Đảng ủy Khối làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ tập thể lãnh đạo trên một số công tác quan trọng.

- Văn phòng mỗi tuần họp 01 lần; họp đột xuất khi cần.

- Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Đảng ủy Khối chịu trách nhiệm chung trong tập thể Ban lãnh đạo Văn phòng và chịu trách nhiệm trực tiếp trên từng lĩnh vực được phân công phụ trách.

Chương III

Mối quan hệ công tác

Điều 5. Văn phòng Đảng ủy Khối chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Ban Thường vụ mà trực tiếp là Thường trực Đảng ủy Khối; chịu sự hướng dẫn của Văn phòng Tỉnh ủy về nghiệp vụ văn phòng cấp ủy.

Điều 6. Quan hệ giữa Văn phòng Đảng ủy Khối với các ban của Đảng ủy Khối, Đoàn Khối, các chi ủy, đảng ủy cơ sở là quan hệ phối hợp phục vụ lãnh đạo, điều hành của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối.

Chương IV

Điều khoản thi hành

Điều 7. Căn cứ Quy chế, Chánh Văn phòng Đảng ủy Khối Cơ quan – Doanh nghiệp tỉnh phân công cụ thể nhiệm vụ, chức trách của từng cán bộ, nhân viên Văn phòng.

Điều 8. Khi cần sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của Văn phòng Đảng ủy, Chánh Văn phòng Đảng ủy tham mưu, đề xuất với Thường trực Đảng ủy quyết định.

___________