QUY CHẾ

về quan hệ phối hợp công tác giữa Văn phòng Đảng ủy Khối với các cơ quan tham mưu Đảng ủy Khối

(Ban hành kèm theo Quyết định số 73-QĐ/ĐUK

ngày 15 tháng  7 năm 2019 của Ban Thường vụ Đảng ủy Khối)

-----

CHƯƠNG I

Quy định chung

Điều 1. Quy chế này quy định về quan hệ phối hợp công tác giữa Văn phòng Đảng ủy Khối với các cơ quan trực thuộc Đảng ủy Khối, bao gồm: Ban Tuyên giáo, Ban Tổ chức, Ủy ban Kiểm tra và Đoàn Khối (gọi tắt là các cơ quan tham mưu) trong việc phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy.

Điều 2. Văn phòng Đảng ủy Khối quan hệ công tác với các cơ quan nói trên là quan hệ phối hợp, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đã được quy định và đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Thường vụ, trực tiếp là Thường trực Đảng ủy Khối.

CHƯƠNG II

  Những quy định cụ thể   

Điều 3. Phối hợp xây dựng chương trình và lịch làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối

Chương trình công tác và lịch làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy Khối gồm:

- Chương trình làm việc theo định kỳ (toàn khoá, năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần); những công việc đột xuất cần thiết phải có sự phối hợp nhưng không nằm trong chương trình đã định.

- Lịch tiếp khách, dự lễ, đại hội, hội nghị, chúc mừng, thăm hỏi, chúc tết…

1. Chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ

- Căn cứ vào Chương trình làm việc toàn khóa của Tỉnh ủy, Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Khối, đề xuất của các cơ quan tham mưu, Văn phòng tổng hợp và dự thảo Chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối.

- Sau khi có ý kiến Thường trực, Văn phòng chấn chỉnh dự thảo chương trình làm việc gửi các cơ quan góp ý để bổ sung, sau đó trình lại Thường trực đưa ra Ban Thường vụ Đảng ủy cho ý kiến và trình Ban Chấp hành Đảng bộ xem xét, quyết định.

2. Chương trình làm việc năm của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ

Căn cứ Chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy; chương trình làm việc năm của Tỉnh ủy, Văn phòng dự thảo chương trình làm việc năm của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy gửi các cơ quan tham mưu để tham gia ý kiến; sau 05 ngày, các cơ quan có ý kiến gửi lại Văn phòng để hoàn chỉnh trình Thường trực; Thường trực xem xét trình Ban Thường vụ Đảng ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ quyết định.

3. Chương trình làm việc tháng

- Hàng tháng, các cơ quan căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đầu việc đã ghi trong chương trình làm việc năm; những vấn đề tồn đọng và phát sinh thêm để đăng ký chương trình tháng sau và gửi về Văn phòng trước ngày 25 hàng tháng. Quá thời hạn trên xem như không có nhu cầu điều chỉnh (trừ những vấn đề quan trọng, đột xuất phát sinh sau ngày 25 hàng tháng).

- Văn phòng tổng hợp nội dung đăng ký chương trình làm việc tháng của các cơ quan; căn cứ chương trình làm việc tháng của Tỉnh ủy xây dựng dự thảo chương trình làm việc tháng của Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy trình Thường trực cho ý kiến. Sau khi hoàn chỉnh, Văn phòng thừa lệnh Ban Thường vụ thông báo các cơ quan, đơn vị, cấp ủy cơ sở để thực hiện.

4. Lịch làm việc tuần

- Căn cứ vào chương trình làm việc tháng và sự chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy, Văn phòng phối hợp với các cơ quan xây dựng lịch làm việc tuần của Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy và trình Thường trực Đảng ủy quyết định; khi hoàn chỉnh, Văn phòng gửi cho các cơ quan liên quan chậm nhất trong sáng ngày thứ hai hàng tuần qua mạng VNPT-iOffice và thông báo trên bảng công tác tại trụ sở cơ quan.

- Nội dung đề xuất đưa vào chương trình làm việc tuần chỉ nêu những cuộc họp, hội nghị … có các đồng chí trong Ban Thường vụ dự.             

- Đối với những vấn đề mới phát sinh do Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy chỉ đạo, Văn phòng phải kịp thời thông báo với cơ quan tham mưu, tạo điều kiện để các cơ quan này thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

5. Các nội dung đột xuất ngoài chương trình

- Văn phòng khi nhận được thông tin, lãnh đạo Văn phòng Đảng ủy có trách nhiệm báo cáo với đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, sau đó truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy đến các cơ quan tham mưu để triển khai thực hiện (nếu có).

- Các cơ quan phải nghiêm túc thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy qua truyền đạt của lãnh đạo Văn phòng.

Điều 4. Phối hợp phục vụ hội nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp hành

- Sau khi Thường trực Đảng ủy ấn định thời gian tổ chức hội nghị, các cơ quan tham mưu đăng ký nội dung trình Ban Thường vụ, Ban Chấp hành với Thường trực, hoặc chuẩn bị các nội dung trình Ban Thường vụ, Ban Chấp hành theo chỉ đạo của Thường trực. Các nội dung trình ra Ban Thường vụ, Ban Chấp hành phải được cụ thể hóa bằng văn bản; nội dung văn bản phải rõ ràng, khoa học, đảm bảo cơ bản về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Cơ quan tham mưu phải gửi các tài liệu phục vụ hội nghị đến Văn phòng chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày họp Ban Thường vụ; chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp Ban Chấp hành.

- Văn phòng thừa lệnh Ban Thường vụ phát hành giấy mời triệu tập hội nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp hành. Khi nhận được tài liệu các ban tham mưu trình Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, Văn phòng có trách nhiệm photo gửi các thành viên Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, đại biểu khách mời chậm nhất 02 ngày làm việc trước ngày họp Ban Thường vụ; chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày họp Ban Chấp hành.

- Trường hợp đến thời gian quy định, nhưng Văn phòng chưa nhận được tài liệu của các cơ quan tham mưu, phải báo cáo xin ý kiến Thường trực Đảng ủy.

- Để phục vụ tốt hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Văn phòng Đảng ủy đề xuất Thường trực Đảng ủy huy động cán bộ, chuyên viên các cơ quan tham mưu hỗ trợ Văn phòng khi cần.

- Riêng các hội nghị sơ, tổng kết chuyên ngành, trên cơ sở đề xuất của các cơ quan tham mưu, từng lúc Thường trực sẽ có chỉ đạo cụ thể trong công tác phối hợp giữa Văn phòng với các cơ quan tham mưu.

Điều 5. Phối hợp thực hiện quy trình ban hành văn bản đi

1. Đối với văn bản thuộc thẩm quyền ký ban hành của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ

- Sau khi được Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao nhiệm vụ xây dựng văn bản trình Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ký ban hành, các cơ quan tham mưu được phân công phải khẩn trương xây dựng dự thảo văn bản trình Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành (tùy mức độ quan trọng của văn bản trình cấp có thẩm quyền tương ứng); sau khi nhận ý kiến góp ý của cấp có thẩm quyền, khẩn trương chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh văn bản và xin ý kiến đồng chí Thường trực Đảng ủy phụ trách. Sau khi nhận được ý kiến đồng ý của đồng chí Thường trực Đảng ủy phụ trách, cơ quan tham mưu hoàn chỉnh văn bản chuyển đến Văn phòng. Văn phòng có trách nhiệm thẩm định trình ký, phát hành.

- Văn bản dự thảo chuyển Văn phòng thẩm định trình ký phải trên ứng dụng VNPT-iOffice hoặc file văn bản điện tử.

- Các cơ quan tham mưu được giao soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm với Thường trực Đảng ủy về nội dung văn bản; Văn phòng chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Thường trực Đảng ủy chỉ ký ban hành văn bản khi văn bản đã được Văn phòng thẩm định.

2. Đối với văn bản thuộc thẩm quyền ký ban hành của các cơ quan tham mưu

- Các cơ quan chịu toàn bộ trách nhiệm về nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày, lưu trữ văn bản.

- Văn phòng chịu trách nhiệm photo, phát hành, lưu trữ văn bản khi có yêu cầu của các cơ quan tham mưu.

- Đối với các tài liệu chuyển đến chi ủy, đảng ủy cơ sở qua hộp thư công vụ, trên ứng dụng VNPT-iOffice (thông tin thời sự, thông tin sinh hoạt nội bộ), cơ quan tham mưu soạn thảo, chịu trách nhiệm về nội dung, Văn phòng sẽ chuyển đến chi ủy, đảng ủy cơ sở theo yêu cầu của cơ quan tham mưu.

Điều 6. Phối hợp thực hiện quy trình ban hành văn bản đến

- Khi nhận được văn bản đến (văn bản giấy và trên ứng dụng VNPT-iOffice), Văn phòng có trách nhiệm mở sổ theo dõi; chuyển đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xử lý.

- Khi nhận văn bản do Văn phòng chuyển đến, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy có ý kiến chỉ đạo các cơ quan triển khai thực hiện, chuyển Văn phòng phát hành.

 - Văn phòng phát hành văn bản theo ý kiến chỉ đạo của đồng chí Phó Bí thư Thường trực; giúp Thường trực theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo của đồng chí Phó Bí thư Thường trực.

Điều 7. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo với Thường trực Đảng ủy

1. Báo cáo tuần

- Chậm nhất là ngày thứ 6 hàng tuần, Văn phòng và các cơ quan tham mưu xây dựng báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ trong tuần, đề ra những nhiệm vụ trọng tâm tuần tới báo cáo Thường trực, đồng gửi các ban, Văn phòng theo dõi (Báo cáo được gửi trên ứng dụng VNPT-iOffice).

- Tại hội nghị giao ban tuần, Văn phòng, các cơ quan tham mưu Đảng ủy chỉ báo cáo với Thường trực những vấn đề mới phát sinh, những vấn đề cần xin ý kiến,…(không lặp lại nội dung đã thể hiện trong báo cáo tuần).

- Văn phòng ngoài thực hiện nhiệm vụ báo cáo như các cơ quan tham mưu, hàng tuần phải phân công 01 cán bộ lãnh đạo dự họp giao ban với Văn phòng Tỉnh ủy và báo cáo lại với Thường trực trong hội nghị giao ban tuần những nội dung có liên quan; tham mưu Thường trực nhắc nhở tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, đầu việc mà Thường trực đã giao cho các cơ quan tham mưu.

2. Báo cáo tháng

- Thường trực Đảng ủy chủ trì hội nghị cơ quan mỗi tháng 01 lần vào thứ 2 tuần đầu của tháng. Văn phòng, các cơ quan tham mưu xây dựng báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng qua, phương hướng nhiệm vụ tháng tới gửi qua ứng dụng VNPT-iOffice báo cáo Thường trực theo dõi, đồng thời gửi Văn phòng. Văn phòng tham mưu Thường trực xây dựng báo cáo tổng hợp kết quả lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ trên các lĩnh vực trong tháng, đề ra phương hướng nhiệm vụ tháng sau.

- Thời gian báo cáo:

+ Các cơ quan gửi báo cáo về Văn phòng hạn chót ngày 20 hàng tháng.

+ Văn phòng tổng hợp báo cáo gửi Văn phòng Tỉnh ủy, Thường trực Đảng ủy, các cơ quan tham mưu Đảng ủy hạn chót ngày 25 hàng tháng.

- Báo cáo tuần, tháng của các cơ quan, Văn phòng phải có đánh giá tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, đầu việc được Thường trực Đảng ủy giao; nguyên nhân; hướng khắc phục,…

- Hàng tháng các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy họp xét chọn 01 cá nhân tiêu biểu trong thực hiện nhiệm vụ đề nghị Thường trực Đảng ủy biểu dương. Danh sách đề nghị biểu dương được thể hiện trong báo cáo của các cơ quan. Văn phòng tổng hợp đề xuất Thường trực biểu dương tại hội nghị hàng tháng của cơ quan.

* Chú ý:

Riêng tháng 3, tháng 6, tháng 9, tháng 12: các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy xét chọn 01 cá nhân tiêu biểu trong thực hiện nhiệm vụ đề nghị Thường trực Đảng ủy biểu dương và khen thưởng quý. Thời gian gửi danh sách đề nghị biểu dương quý về Văn phòng Đảng ủy chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối quý. Văn phòng tham mưu mời họp Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cơ quan để bình xét 01 cá nhân tiêu biểu đề nghị Khối Thi đua 1, Thường trực Đảng ủy biểu dương quý (Văn phòng tham mưu gửi dánh sách đề nghị Khối Thi đua 1 biểu dương trước ngày 20 của tháng cuối quý).

3. Báo cáo quý, 6 tháng, năm

- Các cơ quan tham mưu có trách nhiệm xây dựng báo cáo quý, 6 tháng, năm trên từng lĩnh vực phụ trách cung cấp cho Văn phòng.

- Văn phòng tham mưu giúp Thường trực xây dựng báo cáo quý, 6 tháng, năm của Đảng ủy.

- Thời gian, nội dung trọng tâm, các vấn đề khác có liên quan: từng thời điểm Thường trực Đảng ủy sẽ có chỉ đạo cụ thể.

CHƯƠNG III

Tổ chức thực hiện

 Điều 8. Văn phòng và các cơ quan tham mưu Đảng ủy có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.

Quá trình tổ chức thực hiện, nếu thấy cần sửa đổi, bổ sung, Văn phòng và các cơ quan tham mưu kịp thời phản ánh về Ban Thường vụ Đảng ủy để theo dõi, chỉ đạo.

___________